Regulament de organizare si functionare 2020 – Casa Judeteana de Pensii Galati

REGULAMENT – CADRU DE ORGANIZARE ȘI FUNCȚIONARE

AL CASEI JUDEȚENE DE PENSII GALAȚI

DISPOZITII GENERALE

Art.l Casa Judeţeana de Pensii Galați, este organizata şi funcţionează ca serviciu public deconcentrat, în subordinea Casei Naţionale de Pensii Publice, denumită în continuare CNPP, fiind investita cu personalitate juridică în baza prevederilor Legii nr.263/2010 privind sistemul unitar de pensii publice, cu modificările şi completările ulterioare şi a prevederilor Hotărârii Guvernului nr. 118/06.03.2012 privind aprobarea Statutului Casei Naţionale de Pensii Publice, cu modificările şi completările ulterioare.

Art.2. Casa Judeteana de Pensii Galați işi desfaşoară activitatea în conformitate cu prevederile legale in vigoare şi cu cele ale prezentului regulament.

Art.3. Casa Judeteana de Pensii Galați se organizează şi funcţionează după un regulament de organizare şi funcţionare propriu, aprobat prin decizie al Directorului Executiv al Casei Judetene de Pensii Galati.

Art.4. Regulamentul de organizare şi funcţionare va cuprinde în mod obligatoriu:

dispoziţii generale
scopul şi obiectul de activitate
personalul şi conducerea
structura organizatorică
dispoziţii finale

Art.5 Finanţarea cheltuielilor de organizare, funcţionare şi de investiţii ale Casei Judetene de Pensii Galati se asigură de către CNPP, din fondurile repartizate de la bugetul asigurărilor sociale de stat.

ATRIBUŢII GENERALE

Art.6. Casa Judeteana de Pensii Galați, asigură în teritoriu aplicarea unitară a legislaţiei din domeniul pensiilor publice, precum şi din domeniul asigurărilor pentru accidente de muncă şi boli profesionale;

Art.7. Casa Judeteana de Pensii Galați are următoarele atribuţii principale:

Asigură evidenţa la nivel teritorial a contribuabililor la sistemul public de pensii şi furnizează CNPP informaţiile necesare gestionării acestora la nivel national;
Asigură evidenţa drepturilor şi obligaţiilor de asigurări sociale la nivel teritorial, pe baza codului numeric personal sau a codului intern, după caz, şi furnizează CNPP informaţiile necesare gestionării acestora la nivel national; codul intern reprezintă codul generat de CNPP pentru acele categorii de persoane pentru care nu a fost atribuit cod numeric personal potrivit legii;

7.3 Incheie contracte de asigurare socială, potrivit legii;

7.4 Furnizează datele necesare pentru certificarea de către CNPP a stagiului de cotizare şi a punctajului pentru fiecare asigurat;

Stabileste cuantumul drepturilor de asigurări sociale şi efectuează plata acestora, potrivit legii;
Urmăreste încasarea veniturilor bugetului asigurărilor sociale de stat pentru asiguraţii individuali;

7.7 Realizează activitatea privind executarea creanţelor bugetare, potrivit dispoziţiilor legale în vigoare;

Colectează şi virează contribuţiile de asigurări sociale pentru asiguraţii individuali, potrivit legii, fiind abilitate să ducă la îndeplinire măsurile asigurătorii şi să efectueze procedura de executare silită, prin organele proprii;
Reţine şi virează şi alte tipuri de contribuţii, potrivit dispoziţiilor legale în vigoare;

Ia măsuri, în condiţiile legii, pentru dezvoltarea şi administrarea eficientă a patrimoniului sistemului public de pensii încredinţat, precum şi pentru asigurarea integrităţii acestuia;
Stabileste şi plăteste indemnizaţii şi alte drepturi prevăzute în legi speciale, finanţate de la bugetul de stat, în condiţiile legii;
Emite decizii de recuperare a drepturilor băneşti încasate necuvenit şi urmăreste recuperarea acestora, în condiţiile legii;
Coordonează şi controlează din punct de vedere administrativ activitatea de expertiză medicală şi recuperare a capacităţii de muncă;
- Asigură execuţia bugetară în plan teritorial şi organizează contabilitatea acesteia;

7.15 Intocmeste şi înaintează CNPP, potrivit legislaţiei în vigoare, contul de execuţie al bugetului asigurărilor sociale de stat în plan teritorial, precum şi al bugetului de stat pentru indicatorii care i-au fost repartizaţi;

Asigură datele necesare pentru întocmirea evidenţei participanţilor la fondurile de pensii obligatorii administrate privat;
Îndeplineste obligaţiile care le revin în aplicarea prevederilor acordurilor internaţionale de asigurări sociale la care Romania este parte, precum şi a reglementărilor comunitare în domeniul propriu de competenţă şi asigură plata în străinătate a prestaţiilor în bani, potrivit prevederilor legale în vigoare;

7.18 Distribuie persoanelor îndreptăţite biletele de tratament balnear şi de odihnă, în limita locurilor repartizate;

Înregistrează şi soluţionează cereri, sesizări şi reclamaţii, potrivit competenţelor legale;

7.20 Controlează modul în care angajatorii, precum şi instituţiile care efectuează plata drepturilor de asigurări sociale de şomaj respectă dispoziţiile legale privind întocmirea şi depunerea declaraţiei nominale de asigurare şi a obligaţiilor de plată, precum şi respectarea termenelor de depunere;

7.21 Asigură reprezentarea în faţa instanţelor judecătoreşti în litigiile în care sunt parte, ca urmare a aplicării dispoziţiilor legale specifice domeniului propriu de activitate, pe baza împutemicirii primite din partea directorului executiv al Casei Judetene de Pensii Galati;

7.22 Asigură întocmirea documentaţiei necesare şi reprezentarea în faţa instanţelor judecătoreşti, inclusiv în litigiile privind hotărârile comisiei centrale de contestaţii care au ca obiect deciziile de pensie pe care le-a emis;

7.23 Asigură punerea în executare a hotărârilor instanţelor de judecată, pronunţate inclusiv în litigiile care au avut ca obiect contestarea hotărârilor comisiei centrale de contestaţii;

7.24 Asigură desfăşurarea activităţii de pregătire şi perfecţionare profesională a personalului propriu, în conformitate cu planul de formare profesională al CNPP;

7.25 Asigură comunicarea cu asiguraţii, contribuabilii şi beneficiarii sistemului public de pensii şi ai sistemului de asigurare la accidente de muncă şi boli profesionale inclusiv cu persoanele care fac obiectul instrumentelor juridice cu caracter international la care Romania este parte, al legilor cu caracter reparatoriu, cu reprezentanţii altor autorităţi sau instituţii, precum şi cu reprezentanţii mass-media;

7.26 Asigură confidentialitatea şi securitatea bazelor de date proprii, întreţinerea şi protecţia sistemelor automate de calcul şi evidenţă;

7.27 Stabileste şi plăteste drepturile conform legii pentru beneficiarii sistemului de asigurare pentru accidente de muncă şi boli profesionale şi acordă prestaţiile aferente conform prevederilor legale;

7.28 Asigură decontarea cheltuielilor cu reabilitarea medicală şi reconversia profesională şi încheie contracte cu furnizorii de servicii medicale conform prevederilor legale;

7.29 Asigură desfăşurarea activităţii de prevenire în conformitate cu prevederile legii şi ale programelor de prevenire;

Asigură evidenţa accidentelor de muncă şi a bolilor profesionale comunicate;

7.31 Indeplineşte rolul de instituţie competentă în aplicarea acordurilor bilaterale şi a regulamentelor de coordonare a sistemelor de securitate socială, pentru domeniul asigurării la accidente de muncă şi boli profesionale;

Indeplineste orice alte atribuţii prevăzute de lege, de statutul CNPP, aprobat prin HG nr. 118/2012, modificată şi completată ulterioare, ori stabilite de preşedintele CNPP, potrivit legii.

STRUCTURA ORGANIZATORICA SI FUNCTIONAREA CASEI JUDETENE DE

PENSII GALAȚI

Art.8 In concordanţă cu statul de funcţii aprobat de Preşedintele CNPP Bucuresti, in structura organizatorică a Casei Judetene de Pensii Galati functioneaza:

a. Compartiment audit

b. Compartiment juridic

c. Biroul resurse umane, comunicare şi relaţii publice

d. Compartiment informatică

e. Compartiment accidente de muncă şi boli profesionale

f. Compartiment expertiză medicală
g. Serviciul economic

g.1. Compartiment financiar-contabilitate

g.2. Compartiment arhiva

g.3. Compartiment achizitii publice

g.4. Compartiment gestiune bilete tratament

h. Serviciul evidenta contribuabili

h.1. Compartiment asigurati in sistemul privat de pensii

i. Serviciul stabiliri prestatii

i.1. Compartiment stabilire si verificare calcul prestatii

i.2. Birou pensii internationale

j. Serviciul plati prestatii

j.1. Compartiment plati pensii internationale

k. Casa Locala de Pensii Tecuci

CONDUCEREA CASEI JUDETENE DE PENSII GALATI

DIRECTORUL EXECUTIV

Art.9 Casa Judeteana de Pensii Galați este condusa de un director executiv si ajutat, dupa caz, de doi directori executivi adjuncti. Acestia isi desfasoara activitatea în baza prezentului regulament şi a prevederilor legale în vigoare.

Art.l0 Directorul executiv şi directori executivi adjuncţi, îndeplinesc atribuţiile stabilite prin fişa postului aprobată de către Presedintele CNPP, răspund in faţa preşedintelui CNPP de întreaga activitate pe care o desfăşoară şi pentru neajunsurile constatate in activitatea institutiei.

Art.11 Directorul executiv al Casei Judetene de Pensii Galati este ordonator terţiar de credite şi se subordonează conducerii CNPP.

Art.12. Atribuţiile odonatorului tertiar de credite pot fi delegate printr-un act administrativ, directorului executiv adjunct al Directiei economice, evidenţă contribuabili sau după caz directorului executiv adjunct al Directiei stabiliri şi plăţi prestaţii, in cazul absenţei motivate a directorului executiv, cauzata de concediul de odihna sau de incapacitatea temporara de muncă.

Art.13. Atribuţii principale ale directorului executiv sunt următoarele:

Să asigure conducerea intregii activităţi a casei teritoriale, in calitatea sa de ordonator terţiar de credite;
Directorul executiv în exercitarea atribuţiilor sale, emite decizii;
Să asigure organizarea, conducerea, gestionarea şi administrarea, în condiţiile legii, a integrităţii patrimoniului casei teritoariale de pensii;

4. Să elaboreze şi să aplice politici şi strategii specifice în măsură să asigure desfăşurarea în condiţii performante a activităţii curente şi de perspectivă al Casei Judetene de Pensii Galati, în concordanţă cu deciziile CNPP în vederea punerii în aplicare a obiectivelor specifice;

Numeşte şi revocă din funcţie personalul al Casei Judetene de Pensii Galati aflat sub conducerea sa, în condiţiile legii, cu excepţia directorilor executivi adjuncţi;
Să promoveze, să sancţioneze şi să concedieze personalul Casei Judetene de Pensii Galati, cu respectarea dispoziţiilor legale;
Să stabilească şi să urmărească realizarea atribuţiilor de serviciu, pe compartimente, ale personalului angajat, conform regulamentului de organizare şi funcţionare al Casei Judetene de Pensii Galati, precum şi obligaţiile profesionale individuate de muncă ale personalului de specialitate;
Să acţioneze pentru îndeplinirea prevederilor bugetului anual de venituri şi cheltuieli al Casei Judetene de Pensii Galati, iniţiind programe şi măsuri eficiente pentru o bună gestiune, in condiţiile reglementărilor legale în vigoare;

9. Să respecte atribuţiile prevăzute de legislaţia finanţelor publice pentru ordonatorii de credite;

10. Să angajeze şi să utilizeze fondurile în limita creditelor bugetare aprobate, pe baza bunei gestiuni financiare;

Să reprezinte Casa Judeteana de Pensii Galați în raporturile cu terţii;
Să elaboreze planul de acţiune pentru situaţii speciale, cu informarea conducerii CNPP;
Să respecte prevederile legale în vigoare referitoare la păstrarea secretului/confidenţialităţii asupra datelor, informaţiilor şi documentelor referitoare la activitatea al Casei Judetene de Pensii Galati;
Să încheie acte juridice în numele şi pe seama al Casei Judetene de Pensii Galati, conform competenţelor sale;
Să prezinte conducătorului ierarhic superior situaţia economico-financiară a Casei Judetene de Pensii Galati, modul de realizare a obiectivelor şi indicatorilor, a proiectelor şi programelor asumate, inclusiv măsurile pentru creşterea performanţei;
Să stabilească şi să ia măsuri privind protecţia muncii, pentru cunoaşterea de către salariaţi a normelor de securitate a muncii şi pentru asigurarea pazei instituţiei;

Să dea dispoziţii cu caracter obligatoriu pentru personalul al Casei Judetene de Pensii Galati, sub rezerva legalităţii lor;
Să aplice normele de gestiune, regulamentele de organizare şi de funcţionare şi procedurile administrative unitare;
Să exercite controlul asupra modului de îndeplinire a sarcinilor de serviciu şi obiectivelor de către personalul angajat/numit în funcţie;
Supraveghează şi controlează elaborarea, actualizarea, rectificarea, execuţia şi analiza bugetului asigurărilor sociale de stat;
Asigură colectarea şi virarea contribuţiilor de asigurări sociale pentru asiguraţii individuali, potrivit legii;

22.Asigură elaborarea obiectivelor fundamentale, obiectivelor derivate şi a obiectivelor individuale;

Supraveghează şi controlează respectarea strictă a prevederilor bugetelor aprobate;
Asigură fundamentarea proiectului de strategie financiară al Casei Judetene de Pensii Galati;
Supraveghează şi controlează întocmirea şi transmiterea la termen a bilanţului contabil, precum şi a altor situaţii şi raportări solicitate de conducerea CNPP;
Dispune măsuri în vederea recuperării pagubelor produse, în conformitate cu normele legale în vigoare;
Asigură comunicarea cu asiguraţii, contribuabilii şi beneficiarii sistemului public de pensii, ai sistemului de asigurare la accidente de muncă şi boli profesionale, din romania şi din străinătate, inclusiv cei care fac obiectul legilor cu caracter special, cu reprezentanţii altor autorităţi sau instituţii, cu reprezentanţii organizaţiilor teritoriale ale pensionarilor, sindicatelor, patronatelor, precum şi cu reprezentanţii mass-media;

28. Îndeplineşte atribuţii referitoare la sistemul pensiilor obligatorii administrate privat

Asigură aplicarea, la nivel teritorial, a regulamentelor europene de coordonare a sistemelor de securitate socială şi a instrumentelor juridice cu caracter international din domeniul securităţii sociale la care romania este parte, potrivit competenţelor stabilite de legislaţia în vigoare şi de preşedintele CNPP.
Organizează, structural şi procesual, activităţile din cadrul Casei Judetene de Pensii Galati;
Organizează, în condiţiile prevăzute de lege, împreună cu directorul executiv adjunct cu atribuţii în domeniul economic, evidenţă contribuabili, efectuarea periodică a inventarierii patrimoniului;
Urmăreşte valorificarea rezultatelor inventarierii periodice efectuate, în conformitate cu reglementările legale în vigoare;
Dispune măsurile necesare bunei funcţionări al Casei Judetene de Pensii Galati, în condiţiile prevăzute de reglementările în vigoare;
Coordonează, controlează şi evaluează activitatea directorilor executivi adjuncţi
Asigură aplicarea reglementărilor legale în vigoare şi a măsurilor stabilite în domeniul selecţiei, încadrării, salarizării, promovării, evaluării şi sancţionării personalului;

37. Întocmeşte fişele de post, precum şi fişele de evaluare a performanţelor profesionale individuale pentru personalul din subordine nemijlocită, aprobă fişele de post şi vizează fişele de evaluare a performanţelor profesionale individuale pentru personalul subordonat directorilor executivi adjuncţi;

Organizează, urmăreşte şi asigură, împreună cu directorii executivi adjuncţi, realizarea indicatorilor de performanţă stabiliţi;
Elaborează studii şi întocmeşte analize şi sinteze în legătură cu modul de realizare a indicatorilor de performanţă;
Asigură aplicarea întocmai şi la timp, în cadrul Casei Judetene de Pensii Galati, a deciziilor luate de conducerea CNPP;

Asigură respectarea strictă a organigramelor, statelor de funcţii şi de personal aprobate, a regulamentului de organizare şi funcţionare, precum şi a regulamentului intern;
Coordonează analiza sistemului informatic şi a celui informational din cadrul Casei Judetene de Pensii Galati şi înaintează conducerii CNPP propuneri în vederea îmbunătăţirii acestora;
Asigură perfecţionarea profesională continuă a personalului;

Rezolvă conflictele de competenţă apărute în cadrul Casei Judetene de Pensii Galati;
Asigură, în plan teritorial, gestionarea sistemului de asigurare pentru accidente de muncă şi boli profesionale precum şi cel de prevenire a acestora;

Organizează controlul financiar preventiv în cadrul Casei Judetene de Pensii Galati;
Exercită alte atribuţii prevăzute de dispoziţiile legale în vigoare sau stabilite de conducerea CNPP, pentru domeniul său de competenţă.

DIRECTORUL EXECUTIV ADJUNCT

Art.14 Directorii executivi adjuncţi se subordonează directorului executiv, respectiv presedintelui CNPP.

Art.15 Directorii executivi adjuncti îndeplinesc obligaţiile prevăzute în fişa postului, aprobatâ de preşedintele CNPP.

Art.16 Directorul executiv adjunct al Direcţiei economice, evidenta contribuabili, are urmatoarele atribuţii principale:

Înlocuieşte directorul executiv, în lipsa acestuia şi preia sarcinile delegate de către acesta, prin decizie;
Să asigure organizarea, conducerea, gestionarea şi administrarea, în condiţiile legii, a integrităţii patrimoniului aferent activitatii pe care o coordonează;
Să elaboreze şi să aplice politici şi strategii specifice în măsură să asigure desfâşurarea în condiţii performante a activităţii curente şi de perspectivă a Casei Judetene de Pensii Galati, în concordanţă cu deciziile CNPP în vederea punerii în aplicare a obiectivelor specifice;
Să stabilească şi să urmărească realizarea atribuţiilor de serviciu, pe compartimente, ale personalului angajat din subordine, conform regulamentului de organizare şi funcţionare al Casei Judetene de Pensii Galati, precum şi obligaţiile profesionale individuale de muncă ale personalului de specialitate;
Să acţioneze pentru îndeplinirea prevederilor bugetului anual de venituri şi cheltuieli al Casei Judetene de Pensii Galati, iniţiind programe şi măsuri eficiente pentru o bună gestiune, in condiţiile reglementărilor legale în vigoare;
Să respecte atribuţiile prevăzute de legislaţia finanţelor publice pentru ordonatorii de credite;
Să angajeze şi să utilizeze fondurile în limita credite lor bugetare aprobate, pe baza bunei gestiuni financiare;
Să elaboreze planul de acţiune pentru situaţii speciale, cu informarea directorului executive;
Să prezinte conducătorului ierarhic superior situaţia economico-financiară al Casei Judetene de Pensii Galati, modul de realizare a obiectivelor şi indicatorilor, a proiectelor şi programelor asumate, inclusiv măsurile pentru creşterea performanţei;
Să dea dispoziţii cu caracter obligatoriu pentru personalul din subordine, sub rezerva legalităţii lor;
Să aplice normele de gestiune, regulamentele de organizare şi de funcţionare si procedurile administrative unitare;
Să exercite controlul asupra modului de îndeplinire a sarcinilor de serviciu şi obiectivelor de către personalul angajat/numit în funcţie din subordine;
Organizează, coordonează şi evaluează activitatea compartimentelor: financiar contabilitate; gestiune bilete de tratament; evidenţă contribuabili; arhivă; achiziţii publice.
Organizează activităţile financiar- contabile şi activităţile administrative;
Asigură fundamentarea solicitărilor de credite bugetare;
Elaborează şi transmite, la termenele stabilite, proiectul anual al bugetului asigurărilor sociale de stat (capitolul de cheltuieli) şi al bugetului de stat;
Asigură încadrarea strictă a prevederilor bugetelor aprobate;
Organizează şi răspunde de înregistrarea în contabilitate, la zi, cronologic şi sistematic a tuturor operaţiunilor ce decurg din activitatea casei teritoriale de pensii;
Asigură, lunar, întocmirea balanţei de verificare;
Organizează şi asigură elaborarea, actualizarea, rectificarea, execuţia şi analiza bugetelor în cadrul casei teritoriale de pensii, conform prevederilor legale în vigoare;
Asigură întocmirea şi transmiterea la CNPP, la termenele stabilite, a contului de execuţie bugetară şi a bilanţului contabil;
Asigură legătura permanentă cu organele financiar – bancare;
Colaborează cu ANAF la regularizarea contribuţiei datorate de contribuabili, conform legii, precum şi la îndeplinirea altor atribuţii prevăzute de lege;
Întocmeşte proiectul de operaţiuni care vor fi supuse controlului financiar contabil, conform normelor în vigoare;
Organizează şi răspunde de activitatea casieriei, conform normelor în vigoare;
Organizează şi coordonează activitatea de acordare a biletelor de tratament, conform legii şi repartiţiilor elaborate/transmise de CNPP;
Urmăreşte exercitarea controlului financiar preventiv, conform legii, asupra tuturor operaţiunilor financiar-contabile;
Urmăreşte încadrarea în indicatorii bugetului asigurărilor sociale şi bugetului de stat, repartizaţi de CNPP;
Asigură efectuarea de analize şi prognoze bugetare;
Organizează activitatea de înregistrare şi evidenţă a contribuabililor ;

31.Asigură realizarea indicatorilor de performanţă stabiliţi pentru compartimentele din subordine;

Elaborează studii, întocmeşte analize şi sinteze in legătură cu modul de realizare a indicatorilor de performanţă;
Asigură efectuarea periodică a inventarierii patrimoniului;
Organizează şi urmăreşte prelucrarea şi valorificarea rezultatelor inventarierilor periodice efectuate, potrivit legii;
Asigură, în conformitate cu prevederile legale, arhivarea, conservarea şi păstrarea documentelor fmanciar-contabile, a documentelor necesare determinării stagiului de cotizare, precum şi a documentelor necesare stabilirii şi plăţii prestaţiilor de asigurări sociale;
Coordonează şi urmăreşte respectarea prevederilor legale în domeniul achiziţiilor de materiale, bunuri şi servicii;
Urmăreşte creşterea eficienţei şi eficacităţii utilizării resurselor alocate (financiare, umane, materiale, etc.);
Organizează, îndrumă şi controlează activitatea privind evidenţa nominală a asiguraţilor şi a contribuţiilor de asigurări sociale, conform legii
Asigură gestionarea bazei de date privind asiguraţii sistemului public de pensii, pe baza declaraţiilor lunarepreluate de la angajatori, a declaraţiilor individuale de asigurare şi a contractelor de asigurare;
Coordonează activitatea de înregistrare a datelor din declaraţiile privind evidenţa nominală a asiguraţilor şi a obligaţiilor de plată către bugetul asigurărilor sociale de stat, conform dispoziţiil or legale;
Coordonează activitatea de încheiere şi înregistrare a contractelor de asigurare, în condiţiile legii;
Organizează, îndrumă şi controlează activitatea de urmărire a respectării termenelor de plată a contribuţiilor de asigurări socialedatorate precum şi activitatea de calcul a majorărilor de întârziere şi înregistrarea corectă a acestora, potrivit dispoziţiilor legale în vigoare;
Organizează activitatea de înregistrare în sistem informatic a contribuţiei de asigurări sociale datorată de asiguraţii individuali, conform dispoziţiilor legale;
Organizează şi urmăreşte activitatea de evidenţiere separata a debitelor şi de regularizare a contribuţiei datorate de asiguraţii individuali,conform legii;
Organizează activităţile privind eliberarea la cerere a adeverinţelor privind datele necesare determinarii stagiului de cotizare şi punctajului realizat, conform legii şi dispoziţiilor CNPP;
Coordonează şi urmăreşte întocmirea situaţiilor necesare reflectării în contabilitate a debitelor constatate, aferente asiguraţilor individuali;
Fundamentează şi prezinta directorului executiv proiectele de decizii pentru activităţile
desfăşurate în cadrul activitatii pe care o coordonează;
Stabileşte obiectivele derivate şi obiectivele individuale pentru activităţile şi structurile
conduse;
Coordonează, controlează şi evaluează activitatea şefilor compartimentelor din subordine;
Îndrumă metodologic şi controlează activitatea caselor locale de pensii din cadrul casei teritoriale de pensii, în limitele domeniului său de competenţă;
Iniţiază acţiuni pentru creşterea eficienţei şi eficacităţii activităţilor desfăşurate în cadrul
compartimentelor din subordine;
Organizează şi coordonează informatizarea activităţilor conduse, conform strategiei CNPP;
Elaborează proiectul organizării structurale şi organizării procesuale pentru activităţile pe care le coordonează;
Întocmeşte fişele de post, precum şi fişele de evaluare a performanţelor profesionale individuale, pentru personalul din subordine ;
Supraveghează şi controlează întocmirea corectă şi transmiterea raportărilor la termenele şi în condiţiile stabilite;
Îndeplineşte alte atribuţii prevăzute de dispoziţiile legale în vigoare sau stabilite de
directorul executiv, din domeniul său de competenţă.

Art.17. Directorul executiv adjunct al Direcţiei stabiliri şi plăţi prestaţii are urmatoarele atribuţii principale:

Să asigure organizare, conducerea, gestionarea şi administrarea, în condiţiile legii, a integrităţii patrimoniului direcţiei pe care o coordonează;
Să elaboreze şi să aplice politici şi strategii specifice în măsură să asigure desfâşura-rea în condiţii performante a activităţii curente şi de perspectivă a Casei Judetene de Pensii Galati, in concordanta cu deciziile CNPP în vederea punerii în aplicare a obiectivelor specifice;
Să stabilească şi să urmărească realizarea atribuţiilor de serviciu, pe compartimente, ale personalului angajat din subordine, conform regulamentului de organizare şi funcţionare al casei teritoriale de pensii, precum şi obligaţiile profesionale individuale de muncă ale personalului de specialitate;

Să elaboreze planul de acţiune pentru situaţii speciale, cu informarea directului executiv;
Să prezinte conducătorului ierarhic superioar modul de realizare a obiectivelor şi indicatorilor, a proiectelor şi programelor asumate, inclusiv măsurile pentru creşterea performanţei;
Să dea dispoziţii cu caracter obligatoriu pentru personalul din subordine, sub rezerva legalităţii lor;
Să aplice normele de gestiune, regulamentele de organizare şi de funcţionare şi procedurile administrative unitare;
Să exercite controlul asupra modului de îndeplinire a sarcinilor de serviciu şi obiectivelor de către personalul din subordine;
Organizează, coordonează şi evaluează activitatea de stabiliri prestaţii, pensii internaţionale plăţi prestaţii şi pensii internaţionale.
Organizează activitatea de stabilire, evidenţă şi plată a pensiilor, precum şi a altor drepturi de asigurări sociale în romania şi strainătate;
Organizează şi răspunde de preluarea şi soluţionarea, în conditiile legii, a dosarelor de pensionare, verificarea acestora şi emiterea, în termenul prevăzut de lege, a deciziilor de admitere sau respingere a cererilor de pensionare;
Răspunde de emiterea, în termenul prevăzut de lege, a deciziilor de admitere sau respingere a cererilor de pensionare;
Asigură verificarea dosarelor de pensii in cazul reclamaţiilor şi întocmirea documentaţiilor de soluţionare;
Organizează, îndrumă şi controlează evidenţa, soluţionarea conform legii şi verificarea dosarelor de pensii venite prin transfer de la alte judeţe, precum şi emiterea deciziilor de preluare în plată;
Asigură şi răspunde de informatizarea activităţilor de stabilire şi plată a prestaţiilor;
Asigură verificarea şi testarea programelor informatice utilizate la stabilirea sau modificarea drepturilor de pensie şi informează periodic directorul executiv cu privire la funcţionarea programelor;
Întocmeşte studii, analize, sinteze în legătură cu modul de aplicare a legislaţiei în domeniul condus;
Răspunde de gestionarea bazei de date a pensionarilor sistemului public de pensii şi a beneficiarilor de drepturi prevăzute de legi speciale;
Asigură preluarea corectă în baza de date a pensionarilor, a CNP-ului (codului numeric personal), cfp (cod fel pensie), dip (data înscrierii la pensie), a celorlalte elemente necesare organizării evidenţei complete a beneficiarilor şi a prestaţiilor în plată;
Urmăreşte verificarea periodică a compatibilităţii dintre diferitele tipuri de pensii sau prestaţii, precum şi dintre acestea şi salariu;
Asigură arhivarea, conservarea şi păstrarea dosarelor de pensii şi a celorlalte documente rezultate din activitatea direcţiei conduse;
Colaborează cu compartimentul juridic, precum şi cu compartimentul comunicare şi relaţii publice, la soluţionarea scrisorilor, reclamaţiilor, contestaţiilor şi sesizărilor adresate direct sau prin intermediul altor instituţii în legătură cu activităţile direcţiei conduse, la întocmirea de note de prezentare către conducerea CNPP;
Organizează şi răspunde de toate operaţiunile referitoare la plata drepturilor, reţinerilor pe baza titlurilor executorii, reluarea, suspendarea, încetarea şi modificarea de drepturi;
Asigură exportul prestaţiilor, în condiţiile legii şi convenţiilor încheiate în acest scop;
Răspunde de aplicarea întocmai a convenţiilor încheiate de CNPP cu Compania Naţională Poşta Română S.A. şi instituţiile financiar – bancare, pentru plata pensiilor;
Organizează evidenţa taloanelor de pensie restituite lunar de poştă;
Organizează evidenţa drepturilor pe suport de hârtie şi informatizat;
Coordonează, controlează şi evaluează activitatea şefilor compartimentelor din subordine;
Fundamentează necesarul de credite pentru acoperirea cheltuielilor efectuate, prin compartimentul plăţi prestaţii;
Asigură aplicarea, la nivel teritorial, a regulamentelor europene de coordonare a sistemelor de securitate socială şi a instrumentelor juridice cu caracter international din domeniul securităţii sociale la care romania este parte, potrivit competenţelor stabilite de legislaţia în vigoare şi de preşedintele casei naţionale de pensii publice
Fundamentează şi prezinta directorului executiv proiectele de decizii pentru activităţile desfaşurate în cadrul activitatii din subordine ;
Stabileşte obiectivele derivate şi obiectivele individuale pentru activităţile şi structurile conduse;
Intocmeşte fişele de post, precum şi fişele de evaluare a performanţelor profesionale individuale, pentru personalul din subordine;
Iniţiază acţiuni pentru creşterea eficienţei şi eficacităţii activităţilor desfaşurate în cadrul compartimentelor din subordine;
Elaborează proiectul organizării structurale şi organizării procesuale pentru activităţile compartimentelor din subordine;
Supraveghează şi controlează întocmirea şi transmiterea raportărilor la termenele şi în condiţiile stabilite;
Indeplineşte alte atribuţii prevăzute de dispoziţiile legale în vigoare sau stabilite de directorul executiv, din domeniul său de competenţă.

COMPARTIMENTELE DIN STRUCTURĂ

COMPARTIMENTUL AUDIT

Art.18. Atribuţii principale:

Realizează auditul de sistem, auditul performanţei şi auditul de regularitate in cadrul Casei Judetene de Pensii Galati;
Asigură obiectivitatea şi consilierea, destinate să îmbunătăţească sistemul şi activităţile Casei Judetene de Pensii Galati;
Sprijină îndeplinirea obiectivelor casei teritoriale de pensii, priiitr-o abordare sistematică şi
metodică, prin care se evaluează şi se îmbunătăţeşte eficacitatea sistemului de conducere
bazat pe gestiunea riscului, a controlului şi a proceselor administrării;
Auditează sistemele de management financiar, inclusiv contabilitatea şi sistemele
informatice aferente;
Auditează, cel puţin o data la 3 ani, următoarele:
Vânzarea, gajarea, concesionarea sau închirierea de bunuri din domeniul privat al statului ori al unitatilor administrativ-teritoriale;
Constituirea veniturilor publice, respectiv modul de autorizare şi stabilire a titlurilor de creanţă, precum şi a facilităţilor acordate la încasarea acestora;
Sistemul contabil şi fiabilitatea acestuia;
Sistemul de luare a deciziilor;
Sistemele de conducere, precum şi riscurile asociate unor astfel de sisteme;
Sistemele informatice.
Desfaşoară acţiuni de auditare ad-hoc, respectiv misiuni de audit public intern cu caracter
exceptional, necuprinse in planul anual de audit public intern;
Elaborează proiectul planului anual de audit public intern;
Efectuează activităţi de audit public intern, pentru a evalua dacă sistemele de management
financiar sunt transparente şi sunt conforme cu normele de legalitate, regularitate,
economicitate, eficienţă şi eficacitate;
Informează Compartimentul Audit public din cadrul CNPP despre recomandările neînsuşite
de către conducătorul Casei Judetene de Pensii Galati, precum şi despre consecinţele acestora;
Elaborează raportul trimestrial şi anual al activităţii de audit public intern;
Asigură identificarea erorilor, risipei, gestiunii defectuoase, fraudelor, propunând măsuri şi
soluţii pentru recuperarea pagubelor şi sancţionarea celor vinovaţi;
În cazul identificării unor iregularităţi sau posibile prejudicii, raportează imediat
conducătorului casei teritoriale de pensii;
Auditează toate activităţile desfaşurate de Casa Judeteana de Pensii Galați cu privire la utilizarea fondurilor publice (indiferent de natura juridică), precum şi la administrarea patrimoniului public;
Creează şi întreţine baze de date centralizate privind activitatea desfăşurată şi rezultatele
activităţii de audit;
Urmăreşte realizarea măsurilor dispuse ca urmare a controalelor efectuate de organele
abilitate ale Curţii de Conturi şi ale CNPP;
Asigură colectarea, de la conducătorii compartimentelor funcţionale din cadrul Casei Judetene de Pensii Galati, a datelor privind realizarea indicatorilor de performanţă stabiliţi de CNPP, verificarea realităţii acestora, centralizarea şi înaintarea raportului lunar la CNPP, la termenele stabilite;
Analizează, lunar, gradul de realizare şi cauzele care conduc la nerealizarea indicatorilor de
performanţă stabiliţi şi propune directorului executiv măsuri în consecinţă;
Participă la acţiuni tematice de control dispuse de conducerea CNPP, acţiuni solicitate de
organele de stat sau acţiuni dispuse de conducerea Ministerului Muncii, Familiei şi Justitie
Sociale;
Raportează periodic asupra constatărilor, concluziilor şi recomandărilor rezultate din
activităţile de audit;
Îndeplineşte alte atribuţii prevăzute de dispoziţiile legale în vigoare sau stabilite de
conducerea CNPP sau al Casei Judetene de Pensii Galati, din domeniul său de competenţă.

COMPARTIMENTUL JURIDIC

Art.19. Atribuţii principale:

Reprezintă interesele Casei Judetene de Pensii Galati în faţa instanţelor competente a judeca litigiile de asigurări sociale, de contencios administrativ, civile şi/sau penale, comerciale, la judecata acestora in prima instanţă sau în căi de atac;
Avizează pentru legalitate toate deciziile emise de conducerea Casei Judetene de Pensii Galati;
Avizează pentru legalitate toate contractele încheiate de conducerea Casei Judetene de
Pensii Galați;
Indrumă şi sprijină personalul Casei Judetene de Pensii Galati, în vederea aplicării unitare a legislaţiei în domeniul asigurărilor sociale, pensiilor şi altor drepturi de asigurări sociale;
Elaborează, la solicitarea compartimentelor de specialitate avize privind aplicarea corectă a
legislaţiei din domeniul pensiilor şi legislaţiei muncii, după caz, la solicitarea petenţilor
(persoane fizice, agenţi economici, ministere, alte instituţii publice, etc.), precum şi a
compartimentelor si serviciilor din structura Casei Judetene de Pensii Galati;
Avizează pentru legalitate înfiinţarea popririlor asupra drepturilor de pensie cuvenite
pensionarilor aflaţi în evidenţa Casei Judetene de Pensii Galati;
Informează conducerea Casei Judetene de Pensii Galati asupra actelor normative noi apărute în Monitorul Oficial, ce privesc sistemul public de pensii, precum şi cele care au legătură cu obiectul de activitate al acestor instituţii;

8. Participă la acţiunea de sistematizare, simplificare şi îmbunătăţire a legislaţiei în domeniul pensiilor şi altor drepturi de asigurări sociale;

9. Intocmeşte rapoarte periodice privind activitatea desfăşurată, pe care le înaintează directorului executiv şi Direcţiei generale juridice si control din cadrul CNPP.

Participă la comisiile la care este necesară opinie juridică, precum şi în cadrul comisiilor de
disciplină, comisiilor paritare.
Vizează răspunsurile emise de celelalte compartimente de specialitate în cazul plângerilor
prealabile si emite puncte de vedere şi opinii juridice la solicitările compartimentelor din cadrul
Casei Judetene de Pensii Galati;
Indruma şi controlează acţiuninile privind recuperarea creanţelor Casei Judetene de Pensii Galati provenite din drepturi de pensie încasate necuvenit;
Certifica pentru legalitate, ordinele şi deciziile emise de conducerea Casei Judetene de Pensii Galati, în exercitarea atribuţiilor ce revin acesteia, precum şi protocoalele, contractele şi alte acte emise de Casa Judetena de Pensii Galați;
Asigură conform legislaţiei în vigoare, reprezentarea corectă, onestă şi deplină a intereselor
instituţiei în faţa instanţelor de judecată, indiferent de rangul acestora la toate termenele de
judecată în toate fazele procesuale respectând întocmai procedura de soluţionare a litigiilor în
care Casa Judetena de Pensii Galați este parte şi utilizând toate căile legale de atac;
Colaborează cu celelalte compartimente funcţionale, pentru recuperarea sumelor
reprezentând drepturi de pensie încasate necuvenit;
Colaborează cu direcţia economică si cu direcţia pensii cu privire la reţinerile din drepturi de
pensii pe care CNPP şi Casa Judetena de Pensii Galați le efectuează în calitate de terţ poprit;
Constată faptele pe care legea le califică infracţiuni şi întocmeşte, pentru cazurile respective,
plângeri penale;

Intocmeşte situaţii, informări, referate şi rapoarte solicitate de conducerea Casei Judetene de Pensii Galati şi de Direcţia generală juridică si control din cadrul CNPP;
Indeplineşte alte atribuţii prevăzute de dispoziţiile legale în vigoare sau stabilite de Direcţia generală juridicăsi control din cadrul CNPP sau de directorul executiv, din domeniul său de
activitate.

COMPARTIMENTUL INFORMATICĂ

Art.20. Atribuţii principale:

Monitorizează funcţionarea subsistemului informatic la nivelul Casei Judetene de Pensii Galati şi respectarea standardelor de exploatare stabilite de CNPP;
Asigură testarea, implementarea şi predarea în exploatare a produselor – program realizate de CNPP;
Asigură administrarea reţelelor de calculatoare ale Casei Judetene de Pensii Galati;
Asigură asistenţa tehnică pentru gestionarea bazelor de date privind asiguraţii sistemului public de pensii, respectiv, a pensionarilor sistemului public de pensii şi a beneficiarilor de drepturi prevăzute de legi speciale;
Asigură instruirea personalului în vederea utilizării corecte a calculatoarelor şi a produselor – program omologate, pe baza instrucţiunilor emise de CNPP;
Urmăreşte programarea şi executarea activităţii de mentenanţă la calculatoarele din dotare,
Asigură fundamentarea dotărilor cu echipamente de prelucrare date;
Asigură efectuarea lunară a copiilor de siguranţă pentru datele gestionate la nivelul Casei Judetene de Pensii Galati;
Asigură suportul tehnic pentru transmisia datelor necesare consolidării bazei de date naţionale a CNPP;
Oferă consultanţă în relaţia cu BANCA, cu privire la gestionarea aplicaţiei informatice utilizate în cazul exportului de prestaţii;
Transpune lunar în serverele locale aplicaţiile informatice transmise de CNPP referitoare la date privind plăţile de pensii şi alte drepturi de asigurări sociale;
Asigură implementarea acestor aplicaţii informatice prin transmiterea datelor în aplicaţiile locale;
Elaborează programe locale şi monitorizează implementarea şi buna funcţionare a acestora, necesare eficientizării activităţii compartimentelor din institute;
Îndeplineşte alte atribuţii stabilite prevăzute de dispoziţiile legale în vigoare sau de directorul executiv, din domeniul său de activitate.

BIROUL RESURSE UMANE, COMUNICARE ŞI RELAŢII PUBLICE

Art.21. Atribuţii principale pentru resurse umane:

1. Biroul resurse umane stabileşte strategia generală privind organizarea şi coordonarea activităţii de resurse umane şi gestiune de personal pentru Casa Judeteana de Pensii Galați, în conformitate cu prevederile legale în vigoare.

Raspunde de solicitările referitoare la modificarea structurii organizatorice, încadrări, avansări, promovări, sancţionări, suspendări, încetarea raporturilor de serviciu şi de muncă, în condiţiile legii;
Asigură elaborarea tematicilor necesare susţinerii concursurilor pentru ocuparea posturilor
vacante şi temporar vacante;
Aplică criteriile de promovare al personalului contractual şi al funcţionarilor publici, potrivit
legii;
Verifică întocmirea fişelor de pontaj, ţine evidenţa concediilor medicale, a concediilor de
odihnă, a concediilor fără plată aprobate, a absenţelor nemotivate şi a orelor suplimentare
efectuate;
Gestionează deciziile emise de directorul executiv, în realizarea atribuţiilor ce îi revin;
Ţine evidenţa îndeplinirii condiţiilor de pensionare a personalului din cadrul Casei Judetene de Pensii Galati;
Gestionează evidenţa evaluării anuale a personalului;
Solicită, centralizează şi asigură evidenţa fişelor de post, pentru personalul din cadrul
Casei Judetene de Pensii Galati şi le distribuie sub semnătură;
Asigură completarea dosarelor în vederea solicitării drepturilor de indemnizaţie pentru
cresterea copilului de până la 2 ani conform Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr.
148/2005 privind susţinerea familiei în vederea creşterii copilului, cu modificările şi
completările ulterioare;
Întocmeşte anual ştatul de funcţii şi îl transmite CNPP pentru aprobare, conform legii;
Întocmeşte şi transmite la termenele stabilite, informări, raportâri şi alte situaţii solicitate de
Prefectură , conducerea CNPP, etc.;
Eliberează şi ţine evidenţa legitimaţiilor de serviciu, a legitimaţiilor speciale şi a
ecusoanelor;
Întocmeşte, împreună cu celelalte compartimente, programul de stagiu pentru funcţionarii
publici debutanţi;
Întocmeşte, păstrează şi actualizează dosarele profesionale ale funcţionarilor publici şi
păstrează confidenţialitatea datelor cu caracter personal ;
Întocmeşte, actualizează şi transmite electronic Inspectoratului Teritorial de Muncă,
Registml general de evidenţă a salariaţilor în format electronic.
Intocmeşte, împreună cu celelalte compartimente, programarea concediilor de odihnă şi
urmăreşte efectuarea acestora în concordanţă cu programarea aprobată;
Asigură participarea salariaţilor la programele de instruire şi perfecţionare profesională;
Colaborează, în gestionarea funcţiilor publice şi a funcţionarilor publici din cadrul Casei
Judeţene de Pensii Galați, cu Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici.
Eliberează adeverinţe ce atestă vechimea în muncă şi în specialitatea studiilor pentru
angajaţii Casei Judetene de Pensii Galati, după data de 01.01.2011.

21.Verifică, pe domeniul său de competenţă, temeinicia reclamaţiilor, sesizărilor şi contestaţiilor adresate conducerii Casei Judetene de Pensii Galati de către personalul din aparatul acesteia şi face propuneri pentru soluţionare;

Intocmeşte lucrări şi situaţii recapitulative pentru plata prin sistemul electronic a salariilor, şi
altor drepturi băneşti ale salariaţilor, conform prevederilor legale în vigoare, în colaborare cu
compartimentul fmanciar – contabilitate;
Verifică încadrarea în limitele fondului de salarii prevăzut în bugetul asigurărilor sociale de
stat, aprobat pentru Casei Judetene de Pensii Galati;

Organizează concursurile din cadrul Casei Judetene de Pensii Galati şi supune spre aprobare conducerii componenţa comisiilor de concurs şi de contestaţii, potrivit legii;
Asigură, potrivit legii, secretariatul comisiilor de încadrare şi promovare a personalului din
cadrul Casei Judetene de Pensii Galati;
Asigură depunerea jurământului de către funcţionarii publici nou încadraţi, în termenul
prevăzut de lege;
Asigură respectarea normelor în vigoare privind salarizarea personalului din cadrul Casei Judetene de Pensii Galati;
Intocmeşte rapoarte şi materiale informative cu privire la domeniul său de activitate;
Ţine evidenţa depunerii declaraţiilor de avere, de interese şi incompatibilităţi şi întocmeşte
Registrul declaraţiilor de interese şi Registrul declaraţiilor de avere;
Are atribuţii de consiliere etică şi de monitorizare a respectării normelor de conduită,
potrivit legii;
Indeplineşte alte atribuţii prevăzute de dispoziţiile legale în vigoare sau stabilite de
directorul executiv, din domeniul său de activitate.

Art.22. Atribuţii principale pentru comunicare si relatii publice:

Asigură întreaga activitate de comunicare şi relaţii cu publicul în cadrul Casei Judetene de Pensii Galati;
Asigură promovarea imaginii Casei Judetene de Pensii Galati, monitorizează mass-media locală şi întocmeşte raportârile stabilite;
asigură liberul acces la informaţiile de interes public.
Inregistrează, soluţionează, centralizează şi raportează, în colaborare cu compartimentele de
specialitate din cadrul Casei Judetene de Pensii Galati, sesizările, petiţiile, scrisorile şi memoriile repartizate, In termenul prevăzut de lege;
Asigură, prin intermediul activităţii ghişeelor de relaţii cu publicul, întreaga activitate de
preluare, verificare şi înregistrare a cererilor, dosarelor, solicitărilor etc;
Gestionează Registrul de petiţii al Casei Judetene de Pensii Galati;
Soluţionează petiţiile electronice primite, având obligaţia administrării adresei de petiţii
electronice, comunicând raspunsurile fie prin poşta electronică
Asigură respectarea programului de lucru cu publicul, stabilit conform prevederilor legale in
vigoare şi dispoziţiilor conducerii CNPP;
Afişează în spaţiile de lucru cu publicul, informaţii utile, de larg interes pentru participanţii
la sistemul public de pensii;
Acordă consultanţă persoanelor care solicită sprijin în soluţionarea unor probleme specifice
domeniului propriu de activitate, inclusiv reprezentanţilor asociaţiilor de pensionari, ai
organizaţiilor sindicale şi patronale;
Pune la dispozitia celor interesaţi, cererile tip, alte formulare tipizate, necesare solicitării
diferitelor tipuri de prestaţii;
Asigurarea programului de lucru cu publicul conform prevederilor HG nr. 1723/2004 cu
modificările şi completările ulterioare.
Asigură primirea şi înregistrarea solicitărilor (cererilor) privind informajule-de. interes
public;
Asigură evaluarea primară a solicitărilor şi stabilirea naturii informaţiei solicitate (informaţie
comunicată din oficiu, furnizabilă la cerere sau exceptată de la liberul acces);
Redactează răspunsuri către solicitanţi, împreună cu infonnaţia de interes public sau cu
motivaţia întârzierii ori a respingerii solicitării, în condiţiile legii;
Identifică şi actualizează informaţiile de interes public care sunt exceptate de la accesul
liber, potrivit legii;
Asigură transmiterea solicitărilor la structurile competente din cadrul Casei Judetene de Pensii Galati, în cazul în care informaţia solicitată nu este dintre cele care se comunică din oficiu;
Asigură infonnarea solicitantului, în termenele prevăzute de normele în vigoare, în cazul în
care informaţia solicitată este identificată ca fiind exceptată de la accesul liber;
Ţine evidenţa răspunsurilor şi a chitanţelor remise de solicitanţi privind plata costurilor de
copiere a materialelor solicitate;
Asigură disponibilitatea în format scris sau format electronic a informaţiilor comunicate din
oficiu precum şi organizarea şi funcţionarea punctului de informare – documentare;
Actualizează permanent site-ul instituţiei cu noutăţile legislative şi alte informaţii de interes
general;
întocmeşte raportul anual privind accesul la informaţiile de interes public;
Furnizează ziariştilor, prompt şi complet, orice informaţie de interes public care priveşte
activitatea Casei Judetene de Pensii Galati;
Acordă, fără discriminare, în termen de cel mult două zile de la înregistrare, acreditarea
ziariştilor şi a reprezentanţilor mass – media;
Informează în timp util şi asigură accesul ziariştilor la activităţile şi acţiunile de interes
public organizate de Casa Judeteana de Pensii Galați;
Asigură, periodic sau de fiecare data când activitatea Casei Judetene de Pensii Galati prezintă
interes public imediat, difuzarea de comunicate, informări de presă, organizarea de
conferinţe de presă, interviuri sau briefinguri;
Difuzează ziariştilor dosare de presă legate de evenimente sau de activităţi ale Casei Judetene de Pensii Galati;

COMPARTIMENTUL EXPERTIZĂ MEDICALĂ

Art.23. Activitatea reţelei teritoriale de expertiză medicalăeste structurată pe două nivele, după cum urmează:

I. Compartimentul de expertiză medicală are rol de coordonator al cabinetelor medicale -Atribuţii principale exercitate:

Analizează şi centralizează solicitările de prelungire a concediului medical peste 183
zile, în cazul persoanelor recuperabile, înaintează propunerile către INEMRCM;
Coordonează, îndrumă şi controlează întreaga activitate de expertiză medicală din
subordine şi asigură aplicarea legislaţiei şi normelor tehnice în vigoare;
Centralizează şi analizează evoluţia morbidităţii cu incapacitate temporară de muncă de
durată şi invaliditate din teritoriu;
Elaboreaza studii şi efectuează cercetări privind fenomenul de invaliditate şi cauzele acestuia, în vederea adoptării măsurilor de prevenire şi recuperare a capacităţii de muncă;
Intocmeşte situaţiile statistice solicitate de conducerea Casei Judetene de Pensii Galati, INEMRCM, CNPP;
Asigură formarea profesională continuă a personalului;
Asigură informatizarea activităţilor proprii, conform strategiei CNPP.

II. Cabinetul de expertiză medicală şi recuperare a capacităţii de muncă

Atribuţii principale:

Avizează prelungirea concediului medical peste 90 zile, pentru situaţiile prevăzute de lege la propunerea medicului curant;
Prezintă şefului serviciului de expertiză medicală şi recuperare a capacităţii de muncă solicitările de avizare a concediului medical peste 183 zile, pentru analizare, centralizare şi trmitere către INEMRCM;
Avizează reducerea timpului de lucru cu !4 din durata normală, la propunerea medicului curant;
Avizează programul individual de recuperare şi stabileşte durata tratamentului balnear;
Examinează solicitanţii pensiei de invaliditate, confruntă starea clinică cu diagnosticul şi emite decizia medicală asupra capacităţii de muncă;
Efectuează revizuirea medicală a pensionarilor de invaliditate;
Dispune efectuarea investigaţiilor sociale în situaţiile impuse de lege;
Participă la întocmirea programului de recuperare şi urmăreşte aplicarea acestuia pentru recuperarea capacităţii de muncă a pensionarilor de invaliditate din evidenţă;
Stabileşte programul individual de recuperare pentru recuperarea capacităţii de muncă pentru asiguraţii care au suferit accidente de muncă sau boli profesionale;
Urmăreşte şi verifică modul în care asiguraţii respectă programele de recuperare a capacităţii de muncă;

11.Propune suspendarea dreptului la prestaţii de asigurări pentru accidente de muncă şi boli profesionale, în cazul în care asiguraţii nu respectă sau nu urmează programul individual de recuperare;

Intocmeşte situaţiile statistice solicitate de conducerea Casei Judetene de Pensii Galati, de INEMRCM şi CNPP;
Indeplineşte orice alte atribuţii specifice activităţii de expertiză medicală, în limitele competenţelor profesionale prevăzute de dispoziţiile legate în vigoare.

COMPARTIMENTUL ACCIDENTE DE MUNCĂ ŞI BOLI PROFESIONALE

Art.24. Atribuţii principale:

Desfaşoară activitatea de prevenire a accidentelor de muncă şi bolilor profesionale, in scopul
îmbunătăţirii activităţii privind securitatea şi sănătatea în muncă, la locul de muncă;
Acţionează, prin diverse forme şi mijloace de educare şi comunicare,in scopul prevenirii
accidentelor de muncă şi a bolilor profesionale; activitatea de prevenire, în funcţie de priorităţile specifice structurii economice şi administrative ale fiecărui judeţ;
Implementează programul-cadru de prevenire şi raportează CNPP, prin indicatorii de
performanţă, activităţile desfăşurate;
In funcţie de priorităţile stabilite la nivelul fiecărui judeţ, desfăşoară activitatea de consiliere a
angajatorilor în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă;
Consiliază angajatorii şi recomandă, prin programele de lucru, măsuri de prevenire;
Analizează rezultatele anterioare şi consiliază angajatorii cu privire la metodele de prevenire
ale riscurilor profesionale;
Asigură evidenţa modului de acordare a prestaţiilor şi serviciilor de asigurare pentru accidente
de muncă şi boli profesionale;
Asigură evidenţa accidentelor de muncă şi a bolilor profesionale, precum şi a cheltuielilor
generate de acestea;
Verifică formularele pentru înregistrarea accidentelor de muncă – FIAM şi întreprinde acţiunile
necesare, în caz de neconcordanţe în înregistrări;

11. Verifică datele din fişele de declarare a bolilor profesionale BP2 şi acţionează în cazul unor
neconcordanţe ale înregistrărilor;

12. Asigură procesarea formularelor europene şi a documentelor justificative în vederea
rambursării costurilor prestaţiilor în natură acordate lucrătorilor migranţi;

13. Desfâşoară activitatea privind decontarea prestaţiilor în natură pentru lucrătorii migranţi care
au suferit accidente de munca şi boli profesionale;

14. Primeşte formularele comunitare, verifică informaţiile şi operează rambursările
corespunzătoare, în conformitate cu legislaţia în vigoare;

Realizează schimbul electronic de date în aplicarea Regulamentului nr. 883/2004 şi
Regulamentului nr. 987/2009 privind coordonarea sistemelor de securitate socială în calitate de
instituţie competentă;
Eliberează documentele portabile, stabilite de regulamentele de securitate socială pentm
domeniul accidente de muncă şi boli profesionale;
Primeşte cererile, verifică îndeplinirea condiţiilor legale şi întocmeşte documentele pentru
acordarea prestaţiilor de asigurare pentru accidente de muncă şi boli profesionale;
Analizează dosarele şi propune în condiţiile legii, plata compensaţiilor pentru atingerea
integrităţii celor care au suferit accidente de muncă sau îmbolnăviri profesionale, despâgubiri în caz
de deces şi rambursări de cheltuieli;
Propunere suspendarea dreptului la prestaţiile de asigurare, în cazurile întemeiate, conform
dispoziţiilor legale în vigoare;
Desfâşoară activităţile necesare în vederea recuperării funcţionale a asiguraţilor, protezării,
reorientării şi reconversie, în vederea reintegrării profesionale pentru cei care au suferit accidente de
muncă şi boli profesionale;
Asigură activitatea de recuperare funcţională, în vederea reintegrării profesionale pentru
persoanele care au suferit accidente de muncă şi boli profesionale, prin INEMRCM;
Vizează certificatele de concediu medical, rezultate in urna unui accident de muncă sau a unei
boli profesionale si verifica modul de calcul al indemnizatiilor pentru incapacitate temporara de munca, in vederea decontarii sumelor rezultate, catre angajatori;
Incheie contracte de furnizare de servicii medicale cu
secţiile/clinicile/compartimentele/cabinetele de medicina muncii/boli profesionale aflate în structura
spitalelor;
Primeşte documentaţia şi o verifică, în vederea decontării serviciilor medicale prestate în
cazurile de accidente de muncă şi boli profesionale;
Asigură asistenţă şi consultanţă contribuabililor, în vederea recuperării indemnizaţiei pentru
incapacitate temporară de muncă;
Asigură legătura cu Casa de Asigurări de Sănătate, în vederea derulării, conform
reglementărilor în vigoare, a procedurii de decontare, atât pentru cazurile de accident de muncă cât
şi pentru cazurile de boli profesionale;
Colaborează cu structurile şi instituţiile publice şi private în domeniul său de competenţă;
Organizează şi gestionează baza de date privind asiguraţii pentru accidente de muncă şi boli
profesionale şi asigură caracterul confidential al acesteia;
Constată contravenţiile şi aplică sancţiuni potrivit legii;
Răspunde, în limita competenţelor legale, la adresele sau petiţiile formulate pentru domeniul
asigurării la accidente de muncă şi boli profesionale;
Indeplineşte alte atribuţii prevăzute de dispoziţiile legale în vigoare sau stabilite de conducerea
CNPP, din domeniul său de activitate;

COMPARTIMENTUL FINANCIAR CONTABILITATE

Art.25 Atribuţii principale:

Fundamentează propuneri privind proiectul bugetului asigurărilor sociale de stat, precum şi
propuneri de fundamentare a indicatorilor specifici cu finanţare din bugetul de stat;
Urmăreşte şi răspunde de realizarea indicatorilor bugetului asigurărilor sociale de stat,
repartizaţi conform legii;
Asigură informatizarea activităţilor proprii, conform strategiei CNPP ;
Întocmeşte notele contabile, în baza documentelor justificative primite de la celelalte
compartimente;
Emite ordinele de plată şi virează, la termenele stabilite, sumele necesare achitării drepturilor
de pensii şi a altor indemnizaţii către beneficiarii din ţară şi străinătate
Asigură şi răspunde de păstrarea şi arhivarea documentelor serviciului;
Asigură ca achiziţionarea de materiale şi echipamente să se facă cu încadrarea în fondurile
aprobate;
Îndeplineşte atribuţiile stabilite de normele în vigoare în domeniul gestionării bunurilor şi
valorilor ;
Întocmeşte cererile de credite lunare, pe capitole de cheltuieli şi surse de fmanţare şi le
înaintează la CNPP;
Înregistrează creditele repartizate şi răspunde de utilizarea lor, în conformitate cu prevederile
legale referitoare la destinaţia şi modul de folosire a creditelor bugetare;
Întocmeşte şi transmite în termen către CNPP conturile de execuţie lunară pentru bugetele
administrate şi bilanţurile trimestriale;
Urmăreşte încasarea veniturilor la contracte şi declaraţii de asigurare, bilete de tratament,
tarife, centralizează şi contabilizează veniturile încasate;
Contabilizează Anexa B, primită lunar de la Agenţia Naţională de Administrare Fiscală ;
Urmăreşte, centralizează şi contabilizează clieltuielile efectuate din bugetul asigurărilor sociale
de stat, bugetul de stat, fondul asigurărilor pentru accidente de munca si boli profesionale, fondul de stimulente;
Efectuează, în condiţiile legii, plata compensaţiilor pentru atingerea integrităţii celor care au suferit accidente de muncă sau îmbolnăviri profesionale, despăgubiri în caz de deces şi rambursări de cheltuieli;
Ţine evidenţa sintetică şi analitică a cheltuielilor efective şi a plăţilor efectuate din bugetul
asigurărilor sociale de stat, bugetul de stat, fondul de accident;

17. Ţine evidenţa analitică a debitelor din bilete de tratament

Ţine evidenţa sintetica, pe vechime, a debitelor din pensii şi alte drepturi de asigurări sociale
la bugetul asigurărilor sociale de stat şi bugetul de stat
Exercită controlul financiar preventiv, conform normelor in vigoare;
Acordă sau refuză, după caz, în condiţiile legii, viza de CFP ;
Efectuează cheltuielile, cu respectarea normelor privind angajarea, lichidarea, ordonanţarea şi
plata cheltuielilor instituţiilor publice, potrivit OMFP nr. 1792/2002;
Urmăreşte şi verifică încasările şi plăţile efectuate în numerar prin casieria Casei Judetene de Pensii Galati, în conformitate cu prevederile legale, asigurând şi evidenţa contabilă a acestor operaţiuni;
Efectuează inventarierea patrimoniului conform legii, urmăreşte şi înregistrează mişcarea
mijloacelor fixe şi achiziţionarea obiectelor de inventar;
Fundamentează propunerile de investiţii, reparaţii capitale la mijloacele fixe şi de achiziţionare
a obiectelor de inventar;
Asigură recepţia cantitativă şi calitativă, precum şi evidenţa consumurilor pe categorii;
Gestionează bunurile şi valorile, în conformitate cu reglementările legale;
Intocmeşte şi transmite organelor în drept, la termenele stabilite,raportările statistice conform
legii;
Asigură calcularea, acordarea şi contabilizarea drepturilor de personal, calculul viramentelor
aferente salariilor către diferitele fonduri, precum şi întocmirea declaraţiilor privind obligaţiile
de plată către acestea, potrivit normelor în vigoare;
Virează, la termenele stabilite, sumele constituind obligaţii ale Casei Judetene de Pensii Galati;

30. Indeplineşte alte atribuţii prevăzute de dispoziţiile legale în vigoare sau stabilite de directorul
executiv adjunct al Direcţiei economice, evidenţă contribuabili sau de către directorul
executiv, în legătură cu obiectul de activitate al serviciului.

COMPARTIMENTUL ARHIVA

Art. 26. Atribuţii principale pentru arhive:

Elaborează propuneri privind îmbunătăţirea nomenclatorului arhivistic al institutiei;
Elaborează propuneri pentru îmbunătăţirea fluxului documentelor si dosarelor arhivate, in
interiorul Casei Judetene de Pensii Galati;
Asigură evidenţa tuturor documentelor intrate şi ieşite din depozitul de arhivă, pe baza
registrului de evidenţă curentă;
Asigură preluarea anuală a documentelor create la compartimentele institutiei, conform unei
programări prealabile, pe bază de inventariere şi proces – verbal;
Realizează operaţiunile de ordonare şi inventariere a documentelor neordonate şi fară evidenţe,
aflate în depozite, indiferent de provenienţa lor;
Asigură predarea documentelor propuse pentru topit la unităţile de colectare a hârtiei, însoţite de
o copie după confirmarea Arhivelor Naţionale, secţia judeţeană;
Cercetează documentele din depozite, în vederea eliberării copiilor şi certificatelor solicitate de
cetăţeni, pentru dobândirea unor drepturi, to conformitate cu legislaţia în vigoare;
Organizează depozitul de arhivă şi sistematizează documentele după criterii stabilite în
prealabil, conform prevederilor legislaţiei în domeniu;
Respectă măsurile de protecţie a muncii şi P.S.I.;
Nu permite accesul persoanelor străine în arhivă;
Asigură in permanenţă securitatea spaţiilor de arhivă, în condiţiile legii;

12. Indeplineşte alte atribuţii prevăzute de dispoziţiile legale în vigoare sau stabilite de conducerea
Casei Judetene de Pensii Galati, din domeniul său de competenţă.

COMPARTIMENTUL GESTIUNE BILETE DE TRATAMENT

Art.27. Atribuţii principale:

Întocmeşte, dacă este cazul, situaţia privind necesarul de locuri în staţiuni de tratament şi odihnă şi o înaintează CNPP;
Asigură evidenţa cererilor pentru bilete de tratament;
În limita numărului de locuri repartizate, distribuie bilete de tratament, conform normelor şi
criteriilor stabilite de CNPP;
Calculează contribuţiile datorate de beneficiarii biletelor de tratament şi întocmeşte dispoziţia de încasare către casierie;
Stabileşte debite, în cazul calculării greşite a contribuţiei plătite de beneficiarii biletelor de
tratament, comunică deciziile de debit şi ia măsuri de recuperare;
Măreşte ca fiecare beneficiar să primească un singur bilet de tratament în cursul unui an calendaristic;
Răspunde de valorificarea biletelor de tratament primite prin repartiţie;
Colaborează cu organizaţiile de pensionari şi cu organizaţiile sindicale reprezentative la nivel teritorial/beneficiarilor, în vederea îmbunătăţirii activităţii privind repartiţia biletelor de tratament;
Gestionează carnetele cu formularele de bilete de tratament;
Întocmeşte şi transmite la CNPP solicitările de suplimentare a repartiţiei, dacă este cazul;
Întocmeşte şi transmite la CNPP situaţiile statistice solicitate;
Asigură informatizarea activităţilor proprii, conform strategiei CNPP;
Îndeplineşte alte atribuţii prevăzute de dispoziţiile legale în vigoare sail stabilite de directorul executiv adjunct al Direcţiei economice, evidenţă contribuabili, ori de către directorul executiv, în legătură cu obiectul de activitate al compartimentului.

SERVICIUL EVIDENŢĂ CONTRIBUABILI

ART.28. Atribuţii principale:

Primeste documentele, schimba informatii privind modul de completare a contractelor de asigurare sociala, conform legii si verifica documentele prezentate de asigurati, in vederea inregistrarii acestora;
Inregistreaza, semneaza si elibereaza contractele de asigurare sociala, in baza Legii nr. 263/2010, conform prevederilor legale;
Arhiveaza dosarele contractelor de asigurare sociala, in format pe hârtie si le completeaza, permanent, cu acte aditionale aferente, notificari, instiintari, somatii, etc. conform prevederilor legale;
Elibereaza, la cerere, adeverintele privind stagiul de cotizare pentru asiguratii individuali, conform legii;
Inregistreaza actele aditionale cu privire la modificarea venitului asigurat, precum si a cuantumului contributiei de asigurari sociale, cu respectarea prevederilor legale;
Verifica fisele financiare ale asiguratilor si le regleaza, atunci este cazul;
Notifica asiguratii debitori, in situatia in care nu sunt indeplinite obligatiile care decurg din calitatea lor de asigurati;
Rezilieaza contractele de asigurare sociala, oricand din initiativa asiguratului, precum si din initiativa Casei Judetene de Pensii Galati, in cazul neplăţii contributiei de asigurari sociale, conform legii;
Intocmeste decizii privind rezilierea contractului de asigurare sociala din initiativa Casei Judetene de Pensii Galati, conform legii.
Elibereza adeverintele de incetare a contractelor de asigurare, pentru persoanele care, la data solicitării, nu mai detin calitatea de asigurat;
Informeaza, in scris, de la intrarea in vigoare a unui act normativ de modificare a cadrului legal privind contractul de asigurare socială, natura şi data de la care intervin modificările, a asiguratilor, in termenul legal;
Asigura realizarea indicatorilor de performanţă stabiliţi, la nivelul serviciului;
Asigura coroborarea datelor din contractele de asigurare cu datele din documentele de plata ale acestora;
Colaboreaza la recuperarea contributiilor catre bugetul de asigurari sociale;
Opereaza in sistem adeverintele obtinute de catre asigurati de la ANAF, conform Ordinului
nr. 3093/2014 si elibereaza adeverintele de stagiu aferente;
Pastreaza si elibereaza, in baza procesului verbal, carnetele de munca, care se regasesc in
arhiva serviciului, conform legii in vigoare;
Primeste documente si schimba informatii privind indeplinirea conditiilor stipulate in Legea
nr. 186/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, verifica documentele prezentate de catre
acestiacare stau la baza incheierii contractelor de asigurare sociala;
Opereaza proforma privind perioadele completate de asigurati in contracte;
Emite fisa de calcul privind perioadele continue sail disparate, solicitate;
Inregistreaza, semneaza si elibereaza contractele de asigurare sociala si actele aditionale
aferente, in baza Legii nr. 186/2016, conform prevederilor legale;
Emite dispozitii de incasare;
Întocmeste, potrivit competenţelor, rapoartele privind activitatea serviciului si alte situatii,
adrese, referate, etc.;
Întocmeşte, actualizează şi administrează registrul angajatorilor la nivel judeţean, conform
metodologiei stabilite de CNPP;
Asigură evidenţa lunară a asiguraţilor pentru care angajatorii depun declaraţii nominale de
asigurare;
Verifică corectitudinea completării atât pe suport de hârtie, cât şi pe suport electronic, a
declaraţiilor privind evidenţa nominală a asiguraţilor şi a obligaţiilor de plată către bugetul
asigurărilor sociale de stat, depuse de angajatori;
Solicită angajatorilor rectificarea declaraţiei nominale de asigurare, în cazul în care aceasta
este incompletă sau eronat întocmită;

Asigură lunar înregistrarea datelor din declaraţiile nominale de asigurare depuse de
angajatori;
Recepţionează şi prelucrează lunar datele primite pe suport electronic de la direcţiile de
muncă judeţene, în ceea ce priveşte constituirea stagiului de cotizare al persoanelor aflate în
creştere copil;
Recepţionează şi prelucrează datele primite de la angajatori, in ceea ce priveşte încadrarea
locurilor de muncă în condiţii deosebite şi speciale, în baza avizului acordat de Inspectoratul
Teritorial de Muncă;
Gestionează baza de date privind asiguraţii sistemului public de pensii, pe baza declaratiilor
nominale de asigurare lunare preluate de la angajatori;
Asigură distribuirea către asigurati a documentelor privind stagiul de cotizare şi punctajul
realizat, conform procedurilor stabilite de C.N.P.P.;
Asigură la cerere distribuirea adeverinţei privind datele necesare determinării stagiului de
cotizare şi a punctajului mediu către asigurati, catre casele locale de pensii din tara si din municipiul Bucuresti, precum si catre alte institutii ale statului conform prevederilor legale;

34. Asigură evidenţa stagiilor de cotizare emise şi distribuite, conform procedurilor stabilite de
CNPP;

35. Asigură, pe de o parte, preluarea în sistem informatic a datelor referitoare la eventuate
nepotriviri semnalate cu ocazia certificării individuale, iar pe de altă parte, soluţionarea în mod
operativ şi certificarea corectă a stagiului de cotizare şi a punctajului realizat;

Indeplineşte atribuţii referitoare la sistemul pensiilor obligatorii administrate privat;
Asigură evidenţa sumelor datorate la bugetul asigurărilor sociale de stat din declaraţiile depuse de angajatori şi colaborează la recuperarea lor, potrivit dispoziţiilor legale în vigoare;
Intocmeşte, potrivit competenţelor, situaţii, informări, referate şi rapoarte privind
activităţile desfăşurate;
Intocmeşte, potrivit competenţelor avute în aplicarea regulamentelor comunitare de
coordonare a sistemelor de securitate socială, formulare de notificare a respingerii cererii de
emitere a formularului Al;
Asigură informatizarea activităţilor proprii, conform strategiei stabilite de C.N.P.P.;

Asigură, în conformitate cu prevederile legale, arhivarea, conservarea şi păstrarea
documentelor necesare determinării stagiului de cotizare;
Respectă prevederile legale în vigoare referitoare la păstrarea secretului/confidenţialităţii
asupra datelor, informaţiilor şi documentelor referitoare la activitatea serviciului;
Respectă normele de P.S.I, şi protecţia muncii conform legislaţiei în vigoare;
îndeplineşte alte atribuţii prevăzute de dispoziţiile legale în vigoare sau stabilite de
directorul institutiei, din domeniul său de competenţă;
Asigură realizarea indicatorilor de performanţă stabiliţi, la nivelul serviciului;
Păstrează şi eliberează, în baza procesului verbal, carnetele de muncă, care se regăsesc în
arhiva serviciului, ca urmare a desfâşurării activităţii de scanare a acestora;
Soluţionează, în termen, petiţiile adresate serviciului, depuse la Registratura institutiei sau
primite prin fax ori e-mail, conform Ordonanţei Guvernului nr. 27/2002;
Respecta prevederile legale in vigoare cu privire la pastrarea confidentialitatii asupra datelor,
informatiilor si documentelor referitoare la activitatea serviciului;
Respecta masurile de protectie a munci si P.S.I.;
Claseaza, arhiveaza si pastreaza documentele serviciului, in stricta concordanta cu legislatia
in vigoare;
Indeplineşte alte atribuţii prevăzute de dispoziţiile legale in vigoare sau stabilite de
directorul executiv adjunct al Direcţiei economice, evidenţă contribuabili, ori de către directorul
executiv, în legătură cu obiectul de activitate al compartimentului.

COMPARTIMENTUL ACHIZIŢII PUBLICE

Art.29. Atribuţii principale:

Întreprinde demersurile necesare pentru înregistrarea/ reînnoirea/recuperarea înregistrării
autorităţii contractante în SEAP sau recuperarea certificatului digital, dacă este cazul;
Elaborează şi, după caz, actualizează, pe baza necesităţilor transmise de celelalte
compartimente ale autorităţii contractante, programul anual al achiziţiilor publice şi, dacă
este cazul, strategia anuală de achiziţii;
Elaborează sau, după caz, coordonează activitatea de elaborare a documentaţiei de atribuire
şi a strategiei de contractare, în cazul organizării unui concurs de soluţii, a documentaţiei de
concurs şi a strategiei de contractare, pe baza necesităţilor transmise de compartimentele de
specialitate;
Îndeplineşte obligaţiile referitoare la publicitate, astfel cum sunt acestea prevăzute de Legea
nr. 98/2016;
Aplică şi finalizează procedurile de atribuire;
Realizează achiziţiile directe;
Constituie şi păstrează dosarul achiziţiei publice

SERVICIUL STABILIRI PRESTAŢII

Art.30. Atribuţii principale:

Soluţionează dosare de înscrieri noi la pensie, pentru următoarele categorii: pensie pentru
limită de varsta, pensie anticipată, pensie anticipată parţială, pensie de invaliditate şi pensie de
urmaş;
Soluţionează cereri de recalculare ori de revizuire a drepturilor de pensie, in condiţiile
prevăzute de lege: recalculări prin adăugare stagii de cotizare realizate după pensionare, treceri
la pensie pentru limită de vârstă, schimbări de grad de invaliditate, modificări numar de
urmaşi, revizuiri din oficiu ale drepturilor de pensie, etc.;
Solutionează cereri de acordare/modificare de pensii de serviciu ori alte drepturi prevăzute de
legi speciale;
Verifică existenţa la dosar a cererii şi a tuturor documentelor prevăzute de lege;
Analizează documentele din dosar sub aspectul legalităţii şi corectitudinii emiterii acestora;
Stabileşte vocaţia la pensie/indemnizaţie conform legii, precum şi data de la care se
acordă/modifică drepturile;
Colaborează cu Direcţia economică, evidenţă contribuabili, în vederea stabilirii stagiului de
cotizare şi a contribuţiei depuse;
Introduce complet şi corect în aplicaţia informatică, datele din dosar necesare
stabilirii/modificării drepturilor;
în vederea calculării/modificării corecte a drepturilor, utilizează în mod corespunzător
aplicaţia informatică;
Listează decizia, buletinul de calcul, alte documente necesare, după caz, verifică
corectitudinea preluării datelor şi emiterii documentelor;
Redactează adresa de corespondenţă, în vederea completării dosarului de pensionare, dacă e
cazul;
Colaborează cu compartimentul evidenţă contribuabili, în vederea completării dosarului cu adeverinţele privind stagiul de cotizare realizat după data de 01.04.2001;
In situaţiile prevăzute de lege, procedează la suspendarea plăţii pensiei sau încetarea acesteia şi
emite decizii corespunzătoare;
Verifică şi emite decizie pentru dosarele venite prin transfer din alte judeţe, în vederea punerii
to plată, potrivit legii şi procedurii CNPP;
Verifică documentele şi emite decizii, în cazul cererilor de modificare nume, tutore sau
curator;
Constituie debite în condiţiile legii şi emite decizii în acest scop;
Urmăreşte scadenţarul privind pensiile de copii urmaşi şi soţii urmaşe pentru 6 luni, emite,
după caz, decizii de modificare, suspendare sau încetare a drepturilor de pensie şi conexează la
dosarul de urmaş, anual, adeverinţele de elev/student;
Urmăreşte borderourile transmise de comisia de expertizare medicală, privind neprezentările la
termenele de revizuire şi emiterea deciziilor de suspendare sau sistare a drepturilor de pensie
de invaliditate;
Intocmeşte şi completează Registrul decizier, pe categorii de lucrări, cu toate datele necesare
identificării titularilor de pensie;
Predă la arhivă, pe bază de semnătură, toate dosarele de pensii şi alte documente ce necesită
arhivare;
Verifica dosarele de pensii in cazul reclamatiilor si intocmeste documentatia de solutionare
Verifica si testeaza programele informatice utilizate in stabilirea sau modificarea drepturilor de pensie;
Colaboreaza cu comisiile organizate pentru acordarea de indemnizatii in baza unor legi speciale
Transmite compartimentului plăţi prestaţii documentaţia necesară punerii în plată şi achitării
drepturilor de pensie, pensie de serviciu şi a drepturilor prevăzute de legi speciale;
Asigură informatizarea activităţilor proprii, conform strategiei CNPP;
Urmăreşte şi transmite lunar modul de realizare a indicatorilor;
Predă la termen, pe bază de borderou, la registratură, toate deciziile emise la nivelul
serviciului;
Indeplineşte şi alte atribuţii prevăzute de dispoziţiile legale în vigoare sau stabilite de directorul executiv adjunct al Direcţiei stabiliri şi plăţi prestaţii, ori de directorul executiv, din domeniul său de activitate.

COMPARTIMENTUL PENSII INTERNATIONALE

Art. 31. Atribuţii principale:

Asigură aplicarea prevederilor regulamentelor europene de coordonare a sistemelor de
securitate socială şi ale acordurilor bilaterale de securitate socială la care Romania este parte,
în domeniul pensiilor şi al ajutoarelor de deces.
Participă la acţiuni cu caracter national şi international, în legătură cu aspecte referitoare la
legislaţia internaţională în domeniul securităţii sociale în ceea ce priveşte acordarea şi plata
pensiilor şi ajutoarelor de deces.
Soluţionează, în colaborare cu alte instituţii şi autorităţi din Romania şi străinătate, probleme
punctuale vizând aplicarea regulamentelor europene de coordonare a sistemelor de securitate
socială, în domeniul pensiilor şi ajutoarelor de deces.
Analizează şi răspunde, la sesizări, petiţii etc., referitoare la modul de aplicare a dispoziţiilor
regulamentelor europene şi acorduri bilaterale in domeniul coordonării sistemelor de securitate
socială în ceea ce priveşte acordarea şi plata pensiilor şi ajutoarelor de deces.
Actualizează periodic rapoarte, chestionare şi situaţii statistice referitoare la activitatea de
aplicare a regulamentelor europene de coordonare a sistemelor de securitate socială şi a
acordurilor bilaterale de securitate socială la care Romania este parte, în domeniul pensiilor şi
ajutoarelor de deces.
Colaborează cu instituţii de asigurări sociale din străinătate, precum şi cu organizaţii
intemaţionale, pe linia documentării, a schimburilor de experienţă şi de informaţii reciproce, în
vederea aplicării legislaţiei internaţionale în domeniul securităţii sociale în ceea ce priveşte
acordarea şi plata pensiilor şi ajutoarelor de deces.
Soluţionează, to colaborare cu alte instituţii şi autorităţi din Romania şi străinătate, probleme
punctuale vizând aplicarea prevederilor instrumentelor juridice bilaterale in domeniul
securităţii sociale la care Romania este parte.
Indrumă persoanele fizice cărora le revin drepturi şi obligaţii, ce decurg din regulamentele
europene de coordonare a sistemelor de securitate socială şi din acordurile bilaterale de
securitate socială la care Romania este parte.
Completează formularele de legătură în aplicarea regulamentelor europene de coordonare a
sistemelor de securitate socială şi a acordurilor bilaterale de securitate socială la care Romania
este parte.
Intreprinde demersuri necesare in vederea stabilirii, plăţii şi menţinerii to plată a drepturilor de
pensie internaţională acordate to aplicarea regulamentelor europene de coordonare a sistemelor
de securitate socială şi a acordurilor bilaterale de securitate socială la care Romania este parte.
Colaborează cu comisiile organizate pentru acordarea de indemnizaţii în baza unor legi
speciale.
Colaborează cu compartimentul plăţi prestaţii to vederea punerii în plată, achitării,
suspendării, încetării drepturilor de pensie şi a ajutoarelor de deces.
Indeplineşte alte atribuţii prevăzute de dispoziţiile legale in vigoare sau stabilite de conducerea
CNPP şi/sau casei teritoriale de pensii, din domeniul său de activitate

SERVICIUL PLĂŢI PRESTAŢII

Art.32. Atribuţii principale:

Intocmeşte evidenţa necesară punerii în plată a drepturilor de pensie de asigurări sociale şi a
drepturilor prevăzute de legi speciale (înscrieri noi, dosare venite din transfer, reluari în plată,
etc.);
Intocmeşte fişele de evidenţă analitică a drepturilor de asigurări sociale şi a drepturilor stabilite
pe baza de legi speciale, a sumelor încasate necuvenit cu titlu de prestaţii sociale, precum şi a
obligaţiilor beneficiarilor de pensii către terţe instituţii; operează orice modificare în
cuantumul drepturilor, datele de identificare a beneficiarilor şi modalitatea de plată;
Efectuează transferul dosarelor la alte case teritoriale de pensii, conform procedurii stabilite de
CNPP;
Ţine evidenţa cererilor pensionarilor care solicită plata drepturilor prin conturi curente sau
conturi de card deschise la alte instituţiile bancare cu care CNPP a încheiat convenţii şi
comunică, prin Casa Judeteana de Pensii Galați, conturile la CNPP;
Informează beneficiarii de pensii sau alte drepturi stabilite in baza legilor speciale, la nivel
teritorial de posibilitatea efectuării plăţii pensiilor şi a altor drepturi de asigurări sociale, prin
conturi bancare sau de card;
Asigură exportul prestaţiilor, în condiţiile legii şi convenţiilor încheiate în acest scop; de
asemenea, gestionează problematica retururilor şi ţine evidenţa sumelor returnate;
Intocmeşte tabelele cu mandatele poştale reţinute de la plată şi urmăreşte intrarea în conturile
proprii atât a sumelor aferente acestor mandate, cat şi a celor aferente mandatelor neachitate;
Analizează, lunar, cauzele neachitării drepturilor şi ia măsuri de suspendare sau încetare a
plăţii, după caz;
Organizează evidenţa taloanelor de pensie restituite lunar de postă;
Primeşte, verifică şi înfiinţează titlurile executorii şi instituie popriri, în cotele legale, asupra
drepturilor de asigurări sociale, în cazul în care terţele persoane cer executarea;
Ţine evidenţa analitica, pe fiecare debitor in parte, a debitelor din pensii şi altor drepturi de
asigurări sociale la bugetul asigurărilor sociale de stat şi bugetul de stat
Recuperarea sumelor încasate necuvenit cu titlu de prestaţii sociale, în situaţia în care
debitorul este beneficiarul unei pensii sau de drepturi stabilite in baza legilor speciale;
Virează lunar terţilor sumele reţinute, în calitate de terţ poprit;
Ţine evidenţa beneficiarilor de facilităţi privind reducerea costului transportului naval, fluvial
şi pe cale ferată;
Colaborează la fundamentarea proiectului bugetului asigurărilor sociale, bugetului de stat,
precum şi pentru întocmirea contului de execuţie şi a bilanţului;
Gestionează baza de date a pensionarilor sistemului public de pensii şi a beneficiarilor de
drepturi prevăzute de legi speciale;
Transmite la CNPP modificarile intervenite în situatia pensionarilor şi a beneficiarilor de
drepturi stabilite in baza unor legi speciale, prin fişierele de modificări lunare şi borderouri de
comunicări, în vederea administrării şi gestionarii bazelor centrale de date de plată a pensiilor
din sistemul public, a altor drepturi prevăzute de legi speciale şi a drepturilor veteranilor de
război, care se stabilesc şi se plătesc de Casa Judeteana de Pensii Galați;
Verifică şi corectează, după caz, efectuarea indexărilor sau majorărilor generate a drepturilor
beneficiarilor sistemului public de pensii, a drepturilor beneficiarilor prevăzute de legi
speciale şi a drepturilor veteranilor de război, aflaţi în evidenţa Casei Judetene de Pensii Galati;
Testarea procedurilor software – modulele necesare la nivelul Casei Judetene de Pensii Galati pentru administrarea şi gestionarea bazelor de date de plată a pensiilor din sistemul public şi a altor drepturi prevăzute de legi speciale, pe baza metodologiilor transmise de către direcţiile de specialitate ale CNPP.;
Verifică şi corectează, după caz, aplicarea procedurilor software de verificare a coerenţei
datelor din bazele de date de plata pensiilor din sistemul public şi a altor drepturi prevăzute de
legi speciale şi de prevenire a fraudelor;
Verifică şi corectează, după caz, aplicarea proceduri software de verificare şi control a
identităţii şi stării beneficiarilor de pensii din sistemul public şi alte drepturi prevăzute de legi
speciale, In baza datelor fumizate de Centrul National de Administrare a Bazelor de Date
privind Evidenta Persoanelor, în vederea prevenirii fraudelor;
Asigură realizarea prevederilor convenţiilor de achitare a pensiilor şi a altor drepturi de
protecţie socială, încheiate de CNPP şi Ministerul Muncii şi Justiţiei Sociale cu prestatorii
serviciilor de achitare a drepturilor, în domeniul său de activitate;
Transmite direcţiilor de specialiate din CNPP propuneri şi soluţii tehnice, în vederea reflectării
acestora in programele – aplicaţii de plată a drepturilor de pensii şi a altor drepturi de asigurări
sociale sau prevăzute de legi speciale;
Participă la elaborarea/modificarea formatelor/conţinutului documentelor de plată a pensiilor
şi a altor drepturi prevăzute de legi speciale;
Urmareşte periodic compatibilitatea dintre diferitele tipuri de pensii sau prestatii, precum şi
dintre acestea şi salariu;
Intocmeşte situaţia privind plăţile efectuate pentru drepturile de pensie, taxele poştale şi
foloasele necuvenite, în cazul debitelor constatate;
Stabileşte şi plăteşte ajutoarele de deces pentru pensionari, asiguraţi şi pentru membrii de
familie aflaţi în întretinerea acestora;
Intocmeşte listele cu sumele necesare achitării drepturilor de pensii şi a celor asimilate
acestora;
Verifică corectitudinea datelor preluate şi aplică viza de control financial” preventiv în vederea
punerii în plată;

31. Asigură informatizarea activităţilor proprii, conform strategiei CNPP;

32. Indeplineşte alte atribuţii prevăzute de dispoziţiile legale în vigoare sau stabilite de directorul

executiv adjunct al Direcţiei stabiliri şi plăţi prestaţii, ori de directorul executiv, din domeniul

său de activitate.

DISPOZIŢII FINALE

Art.33. In functie de organizarea stabilită la nivelul Casei Judetene de Pensii Galati, directorul executiv poate face redistribuiri de atribuţii între compartimentele (serviciile) din organigrama aprobată.

Art.34. Directorul executiv va verifica actualizarea fişelor de post, conform prevederilor prezentului Regulament de Organizare şi Functionare.

Art.35. Directorul executiv, directorii executivi adjuncti şi şefii de servicii/compartimente răspund pentru nerespectarea prevederilor prezentului Regulament de Organizare şi Functionare, în condiţiile legii.

Art.36. Prezentul Regulamentul de Organizare şi Functionare al Casei Judetene de Pensii Galati este aprobat prin decizie de Directorul Executiv al Casei Judetene de Pensii Galati.

Art.37. Nerespectarea prevederilor Regulamentului de Organizare şi Functionare al Casei Judetene de Pensii Galati, atrage aplicarea formelor de răspundere în conformitate cu prevederile O.U.G. nr. 57/03.07.2019 privind Codul administrativ, Legii nr. 53/2003 – Codul Muncii, cu modificările şi completările ulterioare.

Art.38. Intreg personalul din cadrul Casei Judetene de Pensii Galati răspunde de asigurarea securitătii si confidentialitaţii datelor prelucrate in exercitarea atributiilor conform Regulamentului European nr. 679/2016.

Art.39. Regulamentul de Organizare şi Functionare al Casei Judetene de Pensii Galati intră în vigoare la data de 29.05.2020 si va fi adus la cunostinta fiecarui salariat, pe baza de semnatura, respectarea lui fiind obligatorie pentru tot personalul institutiei, indifent de functie.

Art.40. Prezentul Regulament de Organizare şi Functionare, a fost aprobat prin Decizia nr. 2.269/29.05.2020 a Directorului Executiv al Casei Judetene de Pensii Galati.

Întocmit,

Dumitru Leontin Emilian, C.A.M.B.P.